إن المجتمعات ودولها تعيش اليوم عصر تقنية الوثائق والمحتوى الإلكتروني والذي يعتمد على نظم الاتصالات الحديثة عبر الأقمار الصناعية ونظم المعالجة المرتبطة بالحاسبات الإلكترونية, وأصبح العالم اليوم مفتوحا من خلال المواقع والبوابات على الإنترنت, وأصبحت الحكومة اليوم مطالبة بدخول العالم الإلكتروني, والأرشيف الإلكتروني لإيصال خدماتها للمواطنين في أي مكان في العام.
ومن هذا المنطلق فإن هذا البحث يبن أهمية التحول من العمل التقليدي لإدارة الوثائق والمحفوظات (الأرشيف التقليدي الورقي) إلى نظام عصري لإدارة الوثائق والمحفوظات (الأرشيف الإلكتروني). حيث أن المعلومات أضحت تشكل عصب الحياة اليومية قياساً بالمجتمعات المتطورة، وكذلك بالنسبة للمجتمعات الباحثة عن التطور، وذلك لما لها من أثر فعال في كل جزء من حياة الفرد والمجتمع والدولة على حداً سواء.
ومن خلال ما تقدم نستنتج ما يلي:
أولاً: أن مفهوم الأرشيف الالكتروني هو إدارة الوثائق والمحفوظات من خلال بناء نظام إلكتروني يمكّن من إنشاء الوثائق الكترونياً, وتحويل الوثائق الورقية إلى وثائق الكترونية، بهدف حماية وحفظ أصول الوثائق الورقية الأساسية والمهمة, وسرعة الحصول على المعلومات, والتمكين من الوصول إلى الوثائق المطلوبة في أقل وقت ممكن، وإتاحة المعلومات عن بعد إلى المستفيدين والباحثين.
ثانياً: لبناء نظام إلكتروني لابد لأي مؤسسة أن تأخذ بعين الاعتبار, اقتناء أجود, وأحدث ما توصلت إليه التكنولوجيا من أنظمة وتجهيزات إلكترونية لإدارة الوثائق والمحفوظات تكون قادرة على تلبية حاجيات وأهداف المؤسسة، وكذلك اقتناء أوعية التخزين المتطورة ذات السعة العالية القادرة على حفظ الوثائق على المدى البعيد.
ثالثاً: على المؤسسة أيضا إعداد الكادر الوظيفي إعداداً جيداً قادراً على التعامل مع نظام إدارة الوثائق والمحفوظات الحديث. وذلك بالتدريب والتأهيل المستمر, والاطلاع على تجارب الدول الأخرى المتقدمة في هذا المجال، ورصد أهم المعلومات التي توصلت إليها التكنولوجيا والدراسات الحديثة. كذلك المشاركة في الندوات والمؤتمرات الداخلية والخارجية.
رابعا: أنه نظام مبني على الحاسب الإلكتروني في إدخال البيانات ومعالجتها وتحويلها إلى وثائق ومحتوى إلكتروني, يدعم وظائف التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة في إدارة الوثائق، ويوفر معلومات دقيقة وشاملة عن البيئة الخارجية للمؤسسة.
خلاصة القول ان المكتبات الحديثة القائمة على مبدأ العمل الالكتروني عن بعد يجب ان تعتمد نظام الارشيف الالكتروني لكي تواكب التطور الحاصل في العالم ، والعمل على حفظ الوثائق بنظام التصوير المستمر وادخالها الى الاجهزة الالكترونية لتسهيل عملية تزويد الباحثين بها والمحافظة عليها من التلف .
-
رحاب جواد القزويني
السلام عليكم
بوركت جهودكم موضوع مهم جداً، تعد الوثيقة أحد مصادر المعلومات المهمة، وهي أحد المصادر التاريخية للدولة، وكذلك أحد مصادر معرفة الحقائق الصحيحة إذ تنقل للأجيال الجديدة تراث السابقين
رحاب جواد القزوينيالتعديل الأخير تم بواسطة دلال العكيلي; الساعة 16-08-2020, 05:51 PM.اترك تعليق:
-
وجدت المكتبات عندما ظهرت أهمية السجلات المكتوبة فى تنظيم العلاقات الإنسانية ؛وكان الغرض من إنشاء المكتبات القديمة هو حفظ الوثائق والأرشيف لتيسير عمليات التجارة أو إدارة الدولة أو بث المعتقدات وتوصيلها إلى الأجيال المتعاقبة .أي أن المكتبة كانت دائما ولا تزال ثمرة للتنظيم الاجتماعي والبحث والدراسة.وقد بدأت المكتبة منذ القرن التاسع عشر تقوم بمسؤولياتها نحو عامة الناس بواسطة النخبة أو الصفوة.ولعل ارتباط المكتبة بالصفوة قد أكسبها مكانة مرموقة أصبحت المكتبة جزءًا من الهيبة التي أضافها بعض الحكام على أنفسهم مثل بطليموس وشارلمان ) اللذان قاما بتأسيس المكتبات لاهتمامهما بالأدب والمعرفة؛وقد جذبا إلى هذه المكتبات علماء وباحثين لتجميع المواد وحفظها وتنظيمها .اترك تعليق:
-
ليلى إبراهيم رمضان
من اهم الواجبات حفظ تراث الامة وقد حثت المرجعية الرشيدة على هذا ، لان مستقبل الجيل الصاعد يحدده الماضي الغني بالعلم والمعرفة سوال لجناب الدكتورة غصون كيف يمكن ارشفة المخطوطات التالفة؟
ليلى إبراهيم رمضاناترك تعليق:
-
لم تعد المكتبات و مراكز المعلومات قاعات ورفوفا ترتب عليها الكتب و الوثائق، بل أصبحت فضاء واسعا لا تحده الجدران. ولم يعد البحث عن المراجع يقتصر على مراجعة قصاصات من الورق تسمى الفهارس، بل مداخل البحث الآلي باستخدام الحاسوب بالضغط على أقفال فتصطف قائمة المراجع على شاشة متابعة مرتبة أبجديا. ولم يعد القائم على المكتبة و الوثائقي مجرد مكتبي ينظم الكتب و الوثائق على الرفوف، ويقدمها للباحث أو القارئ حين يطلبها بل، هو وثائقي متعدد الاختصاصات خاصة المشرف على المكتبة المدرسية الذي ينبغي أن يكون ملما بمبادئ كل المواد الدراسية، مطلعا على برامجها الرسمية، عارفا بأساليب تدريسها وطرائق تعلّمها وتعليمها .
هذا التطور في عالم المكتبات بفضل الثورة التي أحدثتها التكنولوجيا الرقمية في مجال المعلومات فألغت الجدران والأسقف واختصرت المسافات وحولت العالم بقاراته الشاسعة إلى قرية صغيرة يمكن للإنسان أن يصل إلى أطرافها في ثواني معدودات.
ونتيجة لهذه الثورة، فإن تسيير الكم الهائل من المعلومات والوثائق قد تطلب بدون شك تغييرا جذريا، وظهر ما يسمى بـ "التسيير الالكتروني للوثائق"
وإننا نشهد في عصر المعلومات والاتصالات تطوراً تقنياً مذهلاً, وبفضل هذا التطور الهائل أصبحت الوثائق تنشأ وتتداول وتوزع عن طريق الحاسبات, ووسائل الاتصال الحديثة والشبكات بحثاً عن إنتاجية أفضل في الأعمال, وسرعة في توزيع المعلومات للمستفيدين منها, وبالتالي أصبحنا أمام واقع جديد يسمى بالوثائق الإلكترونية مما يتطلب معه وضع القوانين والسياسات المناسبة التي تحدد كيفية إنتاج وحفظ واسترجاع هذا النوع من الوثائق، والاستفادة منها لأغراض الإدارة والقضاء والاقتصاد، بل وللبحث العلمي، ناهيك عن ضرورة وضع استراتيجية شاملة لإدارة الوثائق بشكل يواكب ويتفق مع سرعة انتشار وتطور تقنية المعلومات والاتصالات, والتداخل على المستوى الدولي، وهشاشة الوسائط الإلكترونية، إلى جانب ضرورة توفير أدوات وإدارات عمل مناسبة.
اترك تعليق:
-
بالفعل جهود العتبة المقدسة لايمكن تجاهلها انما النظر لها بعين الاكبار والتقدير فهي من خلال مراكزها واقسامها المميزة تساهم مساهمة كبيرة في خدمة المحافظة على الارث الحضاري للعراق وانجازات علمائنا الافذاذالمشاركة الأصلية بواسطة د. غفران اقبال يوسف مشاهدة المشاركةاترك تعليق:
-
تمثل المخطوطات ارث حضاري وعلمي مهم ويضم نتاج الماضين من العلوم المختلفة حيث دونت على الورق وحفظت لنا ماتم إنتاجه وما بذلوه من الجهود لخدمة البشرية بمختلف العلوم والمعارف وسميت المخطوطات لأنها خطت باليد.
وكان للعتبة المقدسة دور كبير في كشف اهمية هذه الكنوز الثمينة والقيمة من خلال ترميم المخطوطات وبيان أهميتها من خلال تسليط الضوء على أهميتها من خلال عقد ندوات وورش ومعارض لنشر الاهمية فعلى سبيل المثال كان للمكتبة النسوية للعتبة العباسية فضل كبير لنشر معلومات قيمة من خلال التعاون مع ادارة مدرسةث. النبا العظيم للبنات باقامة معرض للمخطوطات في المدرسة لتسليط الضوء عن كثب على اهمية المخطوطات والية الحفاظ عليها وقد ضم هذا المعرض شخصيات كثيرة وعدد كبير من طالبات الثانوية للتعرف على هذا الإرث التاريخي بالإضافة إلى تقديم الدعوات المستمرة للكوادر التدريسية والطالبات لزيارة المكتبة والوقوف على آلية عمل الأخوات في المكتبة لحفظ المخطوطات والتعرف على الكثير من المعلومات ومن خلال هذا المنبر اتمنى مزيد من التقدم في هذا المجال خدمة للبشرية وحفاظا على الإرث التاريخي واشكر جميع القائمين على هذا العمل المبارك اختكم د. غفران اقبال يوسف مديرة ث.النبأ العظيماترك تعليق:
-
وخلاصة القول لابد من العمل على إبراز الوثائق والاهتمام بها حتى لا يضيع تاريخ الأمة، فهناك ظاهرة غريبة وجدتها هذه الأيام، ففي سنوات خلت كان أجدادنا يعتمدون على الحفظ، فتجد الواحد منهم يحفظ تاريخ الأحداث والأيام والميلاد والوفاة، ويشترك في ذلك الرجال والنساء، واليوم ضعفت ملكة الحفظ بسبب عوامل عديدة منها : جناية الأجهزة والوسائل الإعلامية الحديثة .. وبالأمس كان أجدادنا يحسنون الظن في كل باحث أو كاتب أو مؤرخ فيبسطون له ما يملكون ويفتحون له نفوسهم قبل سطورهم، ويمدّون له يد العون بكل ما يملكون، أما اليوم فلا !! فقد وجدت عدداً كبيراً من الناس ما إن تسألهم عن حقيقة تاريخية أو حدث معين أو ميلاد أحد آبائهم حتى ( يقفز ) إلى أذهانهم سوء الظن، فتسمع سؤالهم : وماذا تريد ؟ وما دخلك بذلك ؟ ولسان حالهم يقول :- من المؤكد أن له مصلحة مادية من البحث أو أن له مقصداً لا يسرنا !!
أما إن سألت عن وثيقة ( يملكونها ) أو مخطوطة تحت أيديهم فإن الصعود إلى سطح القمر أقرب إليك من الاطلاع عليها أو الحصول على نسخة أو صورة منها، والسبب الوحيد هو أن سوء الظن( قد عُيّن بقرار حاسم ) حارساً لتلك الوثائق والمخطوطات !!
وحديثي هنا عن الوثائق والمخطوطات التي يملكها الأفراد وليس عن تلك التي في المكتبات العامة؛ لأن الأخيرة لها نظام واضح معروف، والمكتبات تتعاون مع الباحثين تعاوناً كبيراً رائعاً .. ويمكن للباحث إذا أثبت غرضه البحثي أن يحصل على صورة لما طلبه وأن يطلع على كل ما يطلبه حسب شروط رسمية معروفة .
وهناك فريق آخر من العامة تكون مواقفهم من الوثائق والمخطوطات مواقف معاكسة تماماً للفريق الأول، ففي مقابل (تشدّد (الفريق الأول وسوء ظنهم في الباحثين ومنعهم الاطلاع على الوثائق ، نجد الفريق الثاني لا يقيم للوثائق والمخطوطات أي وزن، فهي ترمى في أي مكان، وسرعان ما تصلها حشرات الأرض، فتجد لها فيها مرتعاً خصباً حتى تنقرض ويحرم منها الباحثون .. وقد سمعت ورأيت صوراً مما فعله الفريق الثاني كما رأيت مواقف مما يفعله الفريق الأول من عامة الناس الذين لديهم وثائق وصكوك ومخطوطات تحوي كنوزاً معرفية وحقائق نحن بأمسّ الحاجة إليها . والزهد في الوثائق عند الفريق الثاني قد يسلك طرقاً متعددة، منها بيع بعض الوثائق بأبخس الأثمان أو إهداؤها لمن لا يحسن الاستفادة والإفادة منها، وتبقى هذه المشكلة عقبة كؤوداً في وجه الباحث، وحجر عثرة في طريق المؤرخ، ونقطة سوداء في منهج البحث والتحقيق .
اترك تعليق:
-
جميل جدا اضافة مميزة فعلاالمشاركة الأصلية بواسطة الاء الخفاف مشاهدة المشاركةاترك تعليق:
-
كلام صحيح ...يحتاج الامر جهود كبيرة لحفظ الوثاءق .. معلومات مفيدة....المشاركة الأصلية بواسطة الاء الخفاف مشاهدة المشاركةاترك تعليق:
اترك تعليق: