ورشة (دور المكتبات في حفظ الوثائق وأرشفتها)

[أ.م.د.غصون مزهر حسين]

السلام عليكم ورحمة الله – نشكر الدكتورة غصون ونشكر القائمين على هذا المنتدى ,ونتمنى الموفقية لجميع .

أنواع الوثائق /

1- الوثائق السياسية
الوثائق السياسية عبارة عن ميثاقٍ تقدمه السلطة السيادية للدولة إلى فردٍ أو مؤسسةٍ أو مدينة، حيث تمنح حقوقاً، أو صلاحيات، أو امتيازات، أو وظائف معينة، ويُعدّ الميثاق العظيم الماجنا كارتا من أكثر الوثائق شهرةً، وهو اتفاق بين الملك الإنجليزي جون وباروناته، يحدد فيه بعض الحريات التي منحها الملك للشعب الإنجليزي، وفي القرون الوسطى أصدر الملوك الأوروبيون عدّة مواثيق للمدن، والبلديات، والنقابات، والرابطات التجارية، والجامعات، والمؤسسات الدينية؛ وتكفل هذه المواثيق بعض الامتيازات والحصانات لتلك المنظمات، ولكنّها تحدد مهام وترتيبات شؤونها الداخلية.
2- الوثائق الشخصية
الوثائق الشخصية هي الوثائق المستخدمة في العلوم الاجتماعية، وتعتبر جزءاً من حياة الشخص، ومن أمثلتها: الرسائل، والسيرة الذاتية، كما يمكن أن تشتمل على عناصر أخرى كالصور، والنقوش على شواهد القبور، وتهدف الوثائق الشخصية إلى معرفة الأمور الشخصية المتعلقة بحياة الشخص، كما تستخدم في عمليات البحث وكشف التزوير.
3- الوثائق التعليمية
تحمل الوثائق معانٍ كثيرة، وتبدأ من نطاقٍ واسعٍ لتشمل أيّ شيءٍ مكتوبٍ في أيّ وسيط، وتنتهي إلى نطاقٍ ضيقٍ لتشمل السياسات والإجراءات والأدلة والسجلات، كما تعتبر الوثيقة ورقةً بحثية، وهي أيضاً أدلة مقدمة على شكل حواشي سفلية، أو قائمة المراجع في المعلومات البحثية، كما تشمل المصادر التعليمية الأولية والثانوية، وهناك العديد من أنماط الوثائق التعليمية، منها نمط mla وهي الوثائق المستخدمة في بحوث العلوم الإنسانية، ونمط apa وهي الوثائق المستخدمة في علم النفس، وعلم الاجتماع، والتعليم، ونمط شيكاغو المستخدم في التاريخ، ونمط acs المستخدم في الكيمياء.

احسنتي الاضافة

وجه القصور التي تواجهها المكتبات في حفظ الوثائق:

1. عدم وجود المتخصصين في الوثائق الذين يمكن أن يناط بهم العمل في تصنيف وفهرسة وقراءة ورقمنة وأرشفة واسترجاع الوثائق بجميع أنواعها الإدارية والتاريخية الأرشيفية.

2. عدم وجود إدارة مستقلة أحيانا في بعض المكتبات العامة لتعتني بهذه الوثائق، وأن الإدارة الوحيدة الموجودة في كل هذه المكتبات هي إدارة الاتصالات الإدارية التي ينبثق عنها قسم المحفوظات الإدارية.

3. تحفظ الوثائق التاريخية - إن وجدت - في معظم الأحوال في قسم المخطوطات التاريخية بالمكتبات العامة .

4. لا تتوفر لهذه الوثائق التاريخية الأدلة والفهارس اللازمة التي تعلن عن وجودها للباحثين مما يتطلب عمل جاد في هذا المضمار في المستقبل، وذلك فيما عدا بعض المكتبات التي تلقى رعاية خاصة

5. لا يتوفر التنسيق بين هذه المكتبات فيما يتعلق بمجال حفظ وصيانة واستخدام الوثائق وخاصة التاريخية منها.



المستفيدون من الوثائق بالمكتبات العامة وأنواعهم واتجاهاتهم:

في إطار مجتمع متطور، يمكن أن تكون شرائح المجتمع كلها من المستفيدين من خدمات الوثائق والمعلومات المتوافرة بالمكتبات العامة بالمملكة العربية السعودية، إلا أنه يمكن التمييز بين نوعين من المستفيدين وهما:

أ- المستفيدون الفعليون .

ب- المستفيدون المحتملون.

كما يمكن تقسيم فئات المستفيدين بحسب أسلوب استخدامهم للأرشيف الوطنى فى شكله التقليدى إلى الفئات التالية :

أ- المستفيدون من الدرجة الأولي:وهم الذين يجب أخذهم في الاعتبار نظراً لأنهم يستفيدون من خدمات الوثائق والمعلومات بالمكتبات بشكل مباشر.

ب- مستفيدون من الدرجة الثانية:وهم الذين يحصلون على معلوماتهم من الوثائق أثناء زيارتهم للمكتبة، ولكن بشكل غير تقليدي أو غير مباشر.

ج- مستفيدون من الدرجة الثالثة:وهم أولئك الذين لم يزوروا المكتبة مطلقاً، ولكنهم يحصلون على المعلومات عن طريق المؤلفات المختلفة والاستشهادات المرجعية المُختلفة بالمراجع المؤلفة باستخدام الوثائق التاريخية الأرشيفية المحفوظة لدى المكتبة، أو عن طريق المعلومات التي ينقلها إليهم أساتذتهم في الجامعة – على سبيل المثال.

كما يمكن تقسيم فئات المستفيدين حسب المهنة أو الوظيفة، أو المجال الموضوعي، أو المجموعة الأرشيفية التي يحتاجونها، ويشتمل هذا التقسيم على:

1. الباحثون الأكاديميون المتقدمون للحصول على درجتي الماجستير والدكتوراه وأبحاث الترقيات في الجامعات وهم من الفئات الفعلية.

2. المؤلفون من الكتاب والمؤرخين وغيرهم ممن يبحثون في التاريخ وهم من الفئات الفعلية.

3. الموسسات شبه الحكومية.

4. جمهور المواطنين بجميع فئاتهم وأعمارهم وتوجهاتهم.

5. أخصائيو الوثائق والأرشيف العاملون بالمكتبة الذين يعتمدون على الوثائق من أجل إتمام العمليات الفنية للمجموعات الأرشيفية المُناطة بهم.

6. الصحفيون والمحررون بالمؤسسات الصحفية ووكالات الأنباء، وهم فئة محتملة.


8. الأثريون والعاملون في مجال التنقيب والترميم الأثري، وهم فئة فعلية لأن الوثائق تصف لنا عددًا من الآثار المعمارية وصفاً دقيقاً مفصلاً في أنحاء المملكة.

9. الباحثون المهنيون الذين يقومون بإعداد الدراسات والأبحاث المتخصصة من أجل فرد، أو مؤسسة، أو جمعية، أو إتحاد، وهؤلاء فئة فعلية من المستفيدين.

10. رجال القانون من المحامين والقضاة ووكلاء النيابة العمومية وغيرهم، وهم فئة فعلية، لأنهم يعتمدون على الوثائق في التعرف على تاريخ النظم الشرعية والقانونية والقضائية، ودراسة الصيغ القانونية الفنية، ونظم التوثيق وغيرها.





تحديد احتياجات المستفيدين من الوثائق الأرشيفية التاريخية بالمكتبات العامة على النحو التالي :

1- الحاجة إلي بيان أو معلومات محددة.

2- الحاجة للحصول على مصدر معين، وعادة ما يكون المستفيد عارفاً بالمصدر المقصود أو موضوعه أو جهة إصداره أو مكان حفظه، ويريد الحصول عليه بالذات .

3- الحاجة إلي تتبع مجموعة من المصادر المتعلقة بموضوع معين، ويتطلب هذا النوع بحث شامل يتم فيه استرجاع المصادر المتعلقة بالموضوع المستعلم عنه.

أما احتياجات الموظفين أخصائيي المكتبات فإنهم دائمًا يسعون للحصول على الوثائق النشطة التى تسيير الأعمال والنشطة المنوطة بهم في المكتبة، ومع مرور الزمن تتحول هذه الوثائق إلى نوعية أخرى شبه نشطة تستمر المكتبة في حفظها لفترات محددة حتى يتخذ القرار باستبعادها أو البقاء عليها

[أ.م.د.غصون مزهر حسين]

تضطلع المكتبة بدور في جمع الوثائق من الأشخاص والمؤسسات العامة، وتسجيلها في سجل خاص، وفهرستها وتصنيفها ووضعها بين أيدي الباحثين، كذلك بتنظيم المعارض الوثائقية لتوعية روادها وشرائح اجتماعية مختلفة بأهمية الوثائق في الدراسات التاريخية والحفاظ على هويتنا وتعريف المواطنين بموجوداتها عبر المعارض وغيرها من النشاطات الثقافية التي تقيمها .

من اسس عمل المكتبات وديمومة بقائها هو وجود الكوادر المتخصصة القائمة على هذا العمل احسنتي

[صبا حسين مولى]

السلام عليكم ورحمة الله – نشكر الدكتورة غصون ونشكر القائمين على هذا المنتدى ,ونتمنى الموفقية لجميع .

أنواع الوثائق /

1- الوثائق السياسية
الوثائق السياسية عبارة عن ميثاقٍ تقدمه السلطة السيادية للدولة إلى فردٍ أو مؤسسةٍ أو مدينة، حيث تمنح حقوقاً، أو صلاحيات، أو امتيازات، أو وظائف معينة، ويُعدّ الميثاق العظيم الماجنا كارتا من أكثر الوثائق شهرةً، وهو اتفاق بين الملك الإنجليزي جون وباروناته، يحدد فيه بعض الحريات التي منحها الملك للشعب الإنجليزي، وفي القرون الوسطى أصدر الملوك الأوروبيون عدّة مواثيق للمدن، والبلديات، والنقابات، والرابطات التجارية، والجامعات، والمؤسسات الدينية؛ وتكفل هذه المواثيق بعض الامتيازات والحصانات لتلك المنظمات، ولكنّها تحدد مهام وترتيبات شؤونها الداخلية.
2- الوثائق الشخصية
الوثائق الشخصية هي الوثائق المستخدمة في العلوم الاجتماعية، وتعتبر جزءاً من حياة الشخص، ومن أمثلتها: الرسائل، والسيرة الذاتية، كما يمكن أن تشتمل على عناصر أخرى كالصور، والنقوش على شواهد القبور، وتهدف الوثائق الشخصية إلى معرفة الأمور الشخصية المتعلقة بحياة الشخص، كما تستخدم في عمليات البحث وكشف التزوير.
3- الوثائق التعليمية
تحمل الوثائق معانٍ كثيرة، وتبدأ من نطاقٍ واسعٍ لتشمل أيّ شيءٍ مكتوبٍ في أيّ وسيط، وتنتهي إلى نطاقٍ ضيقٍ لتشمل السياسات والإجراءات والأدلة والسجلات، كما تعتبر الوثيقة ورقةً بحثية، وهي أيضاً أدلة مقدمة على شكل حواشي سفلية، أو قائمة المراجع في المعلومات البحثية، كما تشمل المصادر التعليمية الأولية والثانوية، وهناك العديد من أنماط الوثائق التعليمية، منها نمط mla وهي الوثائق المستخدمة في بحوث العلوم الإنسانية، ونمط apa وهي الوثائق المستخدمة في علم النفس، وعلم الاجتماع، والتعليم، ونمط شيكاغو المستخدم في التاريخ، ونمط acs المستخدم في الكيمياء.

معلومات مفيدة ..مشكورة على التوضيح

[أ.م.د.غصون مزهر حسين]

بالتوفيق ان شاء الله جزاكم الله خير ووفقكم ان شاء الله سبحانه مواضيع مهم جداً وتحتاج للأطروحة ان شاء الله افضل وافضل بوركتم

حفظكم الله والتوفيق للجميع يارب

[الباقيات الصالحات]

بسم الله الرحمن الرحيم
اللهم صل على محمد وآل محمد وعجل فرجهم
إن دور المكتبات في العتبات المقدسة
دور مميز
في الحفاظ على التراث وعلى الكتب القيمة ..والتي ربما غير موجودة
إلا في هذه المكتبات القيمة
وقد تشرفت بزيارة المكتبة النسوية للعتبة العباسية المقدسة
لمرات عديدة
ولاحظت إرتيادها من قبل عدد هاىل من الطابات
وذلك لوجود المصادر المهمة التي يبحثون عنا
والمكتبة مرتبة بشكل يلفت الإنتباه
وعند السؤال على عنوان معين
تجده الباحثات بك يسر وسهولة
فشكرا للقائمين عليها

سؤالي لمسؤلة المكتبة الموقرة
هل هناك إستعارة للكتب ؟؟؟
وهل هناك مخطوطات نادرة تحتويها تحتويها مكتبتكم المميزة ؟؟؟

وعليكم السلام ورحمه الله وبركاته...شكرا لسؤالكم الكريم وأبين لحضرتكم وجود خدمة إعارة الكتب الإلكترونية حاليا والتي تم إطلاقها تزامنا والأزمة الصحية الحالية التي ندعوا من الله تعالى جلائها قريبا بحق محمد وال محمد...ونضيف إن مكتبة العتبة العباسية تحوي العديد من نفائس الوثائق والمخطوطات والتي يمكن لجميع الباحثين والباحثات الاطلاع عليها والاستفادة منها في بحوثهم لكن بعد جلب كتاب موافقة على الاطلاع موقع من الأمانة العامة للعتبة العباسية المقدسة...تقديري للجميع

[أ.م.د.غصون مزهر حسين]

السلام عليكم
المكتبات التي ساهمت في حفظ الملايين من الكتب والمخطوطات ، وهي محط اهتمام كل المثقفين ، تدار من قبل مشرفين ومختصين بهذا الشأن ، وهي داعمة لحركة الفكر والثقافة والمعرفة في شتى شؤون الحياة
بارك الله بجهودكم وموفقين إن شاء الله

التوفيق للجميع ان شاء الله

[ميادة حمزة عبد الواحد]

فعلا موضوع ممتاز يستحق ان يكرس له وقت لان الكثير من الطلبة يواجهون صعوبة في ايجاد الكتب التي يحتاجونها في دراسة موضوع معين. والسؤال هو كيف نستفاد من هذا الموضوع المفيد ليساهم وليدعم في تطوير المجتمع بشكل عام؟

[أ.م.د.غصون مزهر حسين]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
شكرا لكم على هذه الجهود المباركة ،نرحب بالدكتورة غصون مزهر ونقدم لها الشكر على هذا الجهد المميز ،
سؤالنا هو :هل ان الوثائق التاريخية متاحة لاي باحث ام هي خاصة بمجموعة معينة
وكيف ممكن ان نعلم بصحة هذه الوثائق او زيفها خاصة ان خلال مراحل التاريخ تعرضت بعض المخطوطات الى التحريف والتدليس
شكرا لكم

اهلا وسهلا
الوثائق التاريخية ممكن ان تكون متاحة لاي باحث يقدر قيمة العمل البحثي الرصين لكن في الوقت الحاضر ومثلا في العراق لايسمح لاي باحث الاطلاع على وثائق تخص العهود السابقة الا بمايثبت حاجته اليها من مكان عمله هذا جواب الشطر الاول من السؤال
اما الجزء الثاني فهنا تكمن مهمة الباحث فلا يسلم بصحة اي وثيقة دون دراستها ودراسة الفترة الزمنية التي كتبت فيها الوثيقة

[بشرى حسين عبود]

الأرشفة الإلكترونية في علم الحوسبة، يتم تخزين المعلومات في الذاكرة داخل ما يسمى "ملف"، وهي تعرف بـِ "أرشفة إلكترونية"، وهي عملية استخدام تقنيات المعلومات الحديثة، من أجهزة الحاسبات وبرمجياتها، وتقنيات الاتصالات وملحقاتها، للقيام بجميع المهام التي كانت تقوم بها الأرشفة التقليدية وأكثر، وذلك لزيادة السيطرة على مختلف أنواع الوثائق التاريخية والعادية وتحسين وسائل إدارتها، وكان لتكامل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات تحسين كبير في سهولة نقل مختلف أنواع الوثائق التاريخية الإلكترونية إلى أية نقطة متصلة بشبكة الإنترنت في أي مكان من العالم؛ وبذلك أمكن تقنيًا معالجة ونقل جميع المعلومات المطلوبة في جميع أقسام البحث التاريخي وخاصة المتباعدة جغرافيا تمامًا كما لو أنها في مبنى واحد، وهكذا ظهر اهتمام الأرشيفيين بحفظ واسترجاع هذه الوثائق الإلكترونية التي تجرى ضمن بنية إلكترونية بحتة دون استخدام الورق.