ورشة (دور المكتبات في حفظ الوثائق وأرشفتها)

[دلال العكيلي]

ليلى إبراهيم رمضان
من اهم الواجبات حفظ تراث الامة وقد حثت المرجعية الرشيدة على هذا ، لان مستقبل الجيل الصاعد يحدده الماضي الغني بالعلم والمعرفة سوال لجناب الدكتورة غصون كيف يمكن ارشفة المخطوطات التالفة؟


ليلى إبراهيم رمضان

[alhashimi]

وجدت المكتبات عندما ظهرت أهمية السجلات المكتوبة فى تنظيم العلاقات الإنسانية ؛وكان الغرض من إنشاء المكتبات القديمة هو حفظ الوثائق والأرشيف لتيسير عمليات التجارة أو إدارة الدولة أو بث المعتقدات وتوصيلها إلى الأجيال المتعاقبة .أي أن المكتبة كانت دائما ولا تزال ثمرة للتنظيم الاجتماعي والبحث والدراسة.وقد بدأت المكتبة منذ القرن التاسع عشر تقوم بمسؤولياتها نحو عامة الناس بواسطة النخبة أو الصفوة.ولعل ارتباط المكتبة بالصفوة قد أكسبها مكانة مرموقة أصبحت المكتبة جزءًا من الهيبة التي أضافها بعض الحكام على أنفسهم مثل بطليموس وشارلمان ) اللذان قاما بتأسيس المكتبات لاهتمامهما بالأدب والمعرفة؛وقد جذبا إلى هذه المكتبات علماء وباحثين لتجميع المواد وحفظها وتنظيمها .

[دلال العكيلي]

رحاب جواد القزويني
السلام عليكم
بوركت جهودكم موضوع مهم جداً، تعد الوثيقة أحد مصادر المعلومات المهمة، وهي أحد المصادر التاريخية للدولة، وكذلك أحد مصادر معرفة الحقائق الصحيحة إذ تنقل للأجيال الجديدة تراث السابقين

رحاب جواد القزويني

[أ.م.د.غصون مزهر حسين]

إن المجتمعات ودولها تعيش اليوم عصر تقنية الوثائق والمحتوى الإلكتروني والذي يعتمد على نظم الاتصالات الحديثة عبر الأقمار الصناعية ونظم المعالجة المرتبطة بالحاسبات الإلكترونية, وأصبح العالم اليوم مفتوحا من خلال المواقع والبوابات على الإنترنت, وأصبحت الحكومة اليوم مطالبة بدخول العالم الإلكتروني, والأرشيف الإلكتروني لإيصال خدماتها للمواطنين في أي مكان في العام.
ومن هذا المنطلق فإن هذا البحث يبن أهمية التحول من العمل التقليدي لإدارة الوثائق والمحفوظات (الأرشيف التقليدي الورقي) إلى نظام عصري لإدارة الوثائق والمحفوظات (الأرشيف الإلكتروني). حيث أن المعلومات أضحت تشكل عصب الحياة اليومية قياساً بالمجتمعات المتطورة، وكذلك بالنسبة للمجتمعات الباحثة عن التطور، وذلك لما لها من أثر فعال في كل جزء من حياة الفرد والمجتمع والدولة على حداً سواء.
ومن خلال ما تقدم نستنتج ما يلي:
أولاً: أن مفهوم الأرشيف الالكتروني هو إدارة الوثائق والمحفوظات من خلال بناء نظام إلكتروني يمكّن من إنشاء الوثائق الكترونياً, وتحويل الوثائق الورقية إلى وثائق الكترونية، بهدف حماية وحفظ أصول الوثائق الورقية الأساسية والمهمة, وسرعة الحصول على المعلومات, والتمكين من الوصول إلى الوثائق المطلوبة في أقل وقت ممكن، وإتاحة المعلومات عن بعد إلى المستفيدين والباحثين.
ثانياً: لبناء نظام إلكتروني لابد لأي مؤسسة أن تأخذ بعين الاعتبار, اقتناء أجود, وأحدث ما توصلت إليه التكنولوجيا من أنظمة وتجهيزات إلكترونية لإدارة الوثائق والمحفوظات تكون قادرة على تلبية حاجيات وأهداف المؤسسة، وكذلك اقتناء أوعية التخزين المتطورة ذات السعة العالية القادرة على حفظ الوثائق على المدى البعيد.
ثالثاً: على المؤسسة أيضا إعداد الكادر الوظيفي إعداداً جيداً قادراً على التعامل مع نظام إدارة الوثائق والمحفوظات الحديث. وذلك بالتدريب والتأهيل المستمر, والاطلاع على تجارب الدول الأخرى المتقدمة في هذا المجال، ورصد أهم المعلومات التي توصلت إليها التكنولوجيا والدراسات الحديثة. كذلك المشاركة في الندوات والمؤتمرات الداخلية والخارجية.
رابعا: أنه نظام مبني على الحاسب الإلكتروني في إدخال البيانات ومعالجتها وتحويلها إلى وثائق ومحتوى إلكتروني, يدعم وظائف التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة في إدارة الوثائق، ويوفر معلومات دقيقة وشاملة عن البيئة الخارجية للمؤسسة.
خلاصة القول ان المكتبات الحديثة القائمة على مبدأ العمل الالكتروني عن بعد يجب ان تعتمد نظام الارشيف الالكتروني لكي تواكب التطور الحاصل في العالم ، والعمل على حفظ الوثائق بنظام التصوير المستمر وادخالها الى الاجهزة الالكترونية لتسهيل عملية تزويد الباحثين بها والمحافظة عليها من التلف .

[سارة صالح]

سلام عليكم .شاكرين لكم جهودكم . ⁦❤️⁩

[أ.م.د.غصون مزهر حسين]

ليلى إبراهيم رمضان
من اهم الواجبات حفظ تراث الامة وقد حثت المرجعية الرشيدة على هذا ، لان مستقبل الجيل الصاعد يحدده الماضي الغني بالعلم والمعرفة سوال لجناب الدكتورة غصون كيف يمكن ارشفة المخطوطات التالفة؟


ليلى إبراهيم رمضان

اهلا وسهلا ست ليلى
المخطوطات التالفة تخضع الى محاولات الاصلاح باستخدام طرائق حديثة في التعامل معها من خلال عملية ادخال رقمي لهذه الوثائق وتوجد برامج خاصة لهذا الغرض من خلال استنتاج الاماكن التالفة وتحقيق هامش من الاصلاح وبعد ذلك يتم خزن وتصوير هذا المخطوطات

[maleka]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
هناك العديد من الكتب القديمة والمخطوطة وقد تآكلت وتلف الكثير منها وهي الى الان في البيوت وبين ايدي العوائل
فما تنصحون هؤلاء العوائل للحفاظ على هذا التراث القيم؟

[أ.م.د.غصون مزهر حسين]

سلام عليكم .شاكرين لكم جهودكم . ⁦❤️⁩

الشكر لله انرتي

[امال الفتلاوي]

نهلة حاكم كاظم

أن افضل تكريم يقدم للعلماء هو حفظ تراثهم العلمي وصيانته والمكتبات منذ القدم هي المستودع الامين الخازن للجهود العلمية والتاريخية والفكرية والادبية خلال سنين من الدراسات والبحوث والمقالات المقدمة من قبلهم وهم من بذلوا قصارى جهودهم في خدمة الانسانية.. كذلك كانت المكتبات هي الداعمة لهم من خلال رفدهم بالمصادر والمعلومات وكذلك حفظت نتائج العمل الدؤوب عبر التوثيق والارشفة بأنواعها وحفظ ذلك التراث للاجيال
نهلة حاكم كاظم

[دلال العكيلي]

السلام عليكم
موضوع مهم جداً وخصوصاً في وقتنا الحاضر واليوم برز الدور المهم للمكتبات في حفظ الوثائق وأرشفتها وحفظها من التلف والضياع ....
سؤالي: هل يحتاج مختص بالارشفه أم هي عمل بسيط يكفي التدريب عليها..
بوركت جهودكم