ورشة (دور المكتبات في حفظ الوثائق وأرشفتها)

[رشا عبد الجبار ناصر]

بالنسبة للوثائق القديمة، هل تؤثر الحداثة والتقدم على اهتمام الناس ورواد المكتبة بالتحديد ، وهل طورت المكتبات النسخ القديمة بأخرى حديثة او تركتها كما هي حفاظا على كونها من الإرث الثقافي للبلد

[سليم صيد]

بداية شكر خاص لشعبة المكتبة النسوية ومنتدى الكفيل وكل الطاقم والمشرفين على تسليط الضوء على مثل هكذا مواضيع التي من شأنها أن تزيح الغبار وكشف الستار على أحد أهم مؤسسات المعلومات التي ظلّت قائمة منذ فجر التاريخ وعبر مرِّ العصور ، لذا تعتبر المكتبات من أهم المؤسسات العلمية التي تحافظ على التاريخ والتراث الفكري ونقله الى الأجيال والتي شكت تطورات وأختلفت مواكبة للتطور محافظة على كيانها وقيمتها ، منذ عصر الألواح الطينية وورق البردي ومكتبات الأديرة والمعابد والكنائس وصولا الى المكتبات الرقمية والافتراضية ، لما لها من دور هام في حفظ مصادر المعلومات بمختلف أشكالها ومواضيها متيحة بذلك الوصول اليها بوسائل بحث مقننة وفق معايير منظمة تسهل للمستفيد الاستفادة والحصول على المعلومة في اطار زمكاني وفق رغباته ، وبهدف تحقيق رضاه المعرفي هذا من جانب ، ومحافظة على تاريخ الأمم وموروثها المعرفي القيم الذي ساهم في بناء مستقبلها ، بالرغم من محاولات طمسها وحرقها في العديد من الحقبات الزمنية الا أن الاهتمام بها من طرف العلماء والباحثين والدول نظرا لقيمتها على جميع الأصعدة تركها تظل قائمة شامخة لا تعيقها تقلبات الزمان وعولمته وافرازاتها الايجابية منها والسلبية ، ولعل المكتبات تعتبر أهم مؤسسة تحافظ على الارشيف بالرغم من وجود مؤسسات مختصة في هذا الجانب مراكز الأرشيف الا أنها كانت وأصبح ولا زالت تستقط الباحثين والمؤرخين لما تحتويه من كتب نادرة ووثائق أرشيفية هامة تساعدهم في بحوثهم وتلبي رغباتهم المعرفية، وتسهل لهم الوصول اليها عن طريقا اخضاع هذه المصادر بمختلف العمليات الفنية من تصنيف وفهرسة واعداد وسائل البحث بهدف فتح نافذة للمستفيد للوصول السليم والسريع لما يبحث عنه بدقة موضوعية وسرعة زمنية، وبالرغم من التطورات الحاصلة في العالم وهذا بتطور الشبكات ووسائل الاتصال الا انى المكتبات لا تسقط رايتها أبدا وواكبت التطور بتوسيع خدماتها واتاحتها على مختلف الوسائط والمواقع وأصبح ترافق المستفيد حتى في بيته من خلال اتاحة منصات ومنتديات وبوابات وصفحات اجتماعية خاصة بها ليجد المستفيد ضالته المعرفية بمختلف الاشكال التي يفرضها الزمن على سبيل المثال جائحة كورونا التي فرضت الحجر الصحي ولكنها لم تفرض الحجر على خدمات المكتبات التي اتجهت الى منهج ادارة الأزمات وتوسيع خدامتها واتاحتها على بعد ، وفي الأخير للمكتبات دور مهم في حفظ الوثائق بمختلف أشكالها وأنواها وأرشفتها بهدف الحفاظ على ذامرة الأمة وتقديم خدمات معرفية تحاكي متطلبات العصر وتلبي رضى ورغبات المستفيدين والشركاء الاجتماعيين .

تضطلع المكتبات بدور مهم في عمليةجمع الوثائق من الأشخاص ومن المؤسسات العامة، وتسجيلها في سجل خاص، وفهرستها وتصنيفها ووضعها بين أيدي الباحثين، كذلك يقوم القسم بتنظيم المعارض الوثائقية لتوعية روادها بأهمية الوثائق في الدراسات التاريخية والحفاظ على هويتها وتعريف المواطنين بموجوداتها من خلال المعارض والفعاليات الثقافية المختلفة التي تقيمها .

السلام عليكم ورحمة الله – نشكر الدكتورة غصون ونشكر القائمين على هذا المنتدى ,ونتمنى الموفقية لجميع .

أنواع الوثائق /

1- الوثائق السياسية
الوثائق السياسية عبارة عن ميثاقٍ تقدمه السلطة السيادية للدولة إلى فردٍ أو مؤسسةٍ أو مدينة، حيث تمنح حقوقاً، أو صلاحيات، أو امتيازات، أو وظائف معينة، ويُعدّ الميثاق العظيم الماجنا كارتا من أكثر الوثائق شهرةً، وهو اتفاق بين الملك الإنجليزي جون وباروناته، يحدد فيه بعض الحريات التي منحها الملك للشعب الإنجليزي، وفي القرون الوسطى أصدر الملوك الأوروبيون عدّة مواثيق للمدن، والبلديات، والنقابات، والرابطات التجارية، والجامعات، والمؤسسات الدينية؛ وتكفل هذه المواثيق بعض الامتيازات والحصانات لتلك المنظمات، ولكنّها تحدد مهام وترتيبات شؤونها الداخلية.
2- الوثائق الشخصية
الوثائق الشخصية هي الوثائق المستخدمة في العلوم الاجتماعية، وتعتبر جزءاً من حياة الشخص، ومن أمثلتها: الرسائل، والسيرة الذاتية، كما يمكن أن تشتمل على عناصر أخرى كالصور، والنقوش على شواهد القبور، وتهدف الوثائق الشخصية إلى معرفة الأمور الشخصية المتعلقة بحياة الشخص، كما تستخدم في عمليات البحث وكشف التزوير.
3- الوثائق التعليمية
تحمل الوثائق معانٍ كثيرة، وتبدأ من نطاقٍ واسعٍ لتشمل أيّ شيءٍ مكتوبٍ في أيّ وسيط، وتنتهي إلى نطاقٍ ضيقٍ لتشمل السياسات والإجراءات والأدلة والسجلات، كما تعتبر الوثيقة ورقةً بحثية، وهي أيضاً أدلة مقدمة على شكل حواشي سفلية، أو قائمة المراجع في المعلومات البحثية، كما تشمل المصادر التعليمية الأولية والثانوية، وهناك العديد من أنماط الوثائق التعليمية، منها نمط mla وهي الوثائق المستخدمة في بحوث العلوم الإنسانية، ونمط apa وهي الوثائق المستخدمة في علم النفس، وعلم الاجتماع، والتعليم، ونمط شيكاغو المستخدم في التاريخ، ونمط acs المستخدم في الكيمياء.

[دنيا طالب]

بالتوفيق ان شاء الله جزاكم الله خير ووفقكم ان شاء الله سبحانه مواضيع مهم جداً وتحتاج للأطروحة ان شاء الله افضل وافضل بوركتم

تضطلع المكتبة بدور في جمع الوثائق من الأشخاص والمؤسسات العامة، وتسجيلها في سجل خاص، وفهرستها وتصنيفها ووضعها بين أيدي الباحثين، كذلك بتنظيم المعارض الوثائقية لتوعية روادها وشرائح اجتماعية مختلفة بأهمية الوثائق في الدراسات التاريخية والحفاظ على هويتنا وتعريف المواطنين بموجوداتها عبر المعارض وغيرها من النشاطات الثقافية التي تقيمها .

[بشرى حسين عبود]

الوثائق الدبلوماتية هي الوثائق التي تكتنفها الشكوك ....
شكرأ جزيلا دكتورة على التوضيح .

[رشا عبد الجبار ناصر]

السلام عليكم
المكتبات التي ساهمت في حفظ الملايين من الكتب والمخطوطات ، وهي محط اهتمام كل المثقفين ، تدار من قبل مشرفين ومختصين بهذا الشأن ، وهي داعمة لحركة الفكر والثقافة والمعرفة في شتى شؤون الحياة
بارك الله بجهودكم وموفقين إن شاء الله

[زهراء جواد كاظم]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
نشكر الدكتورة غصون وكل القائمين على المنتدى باختيار هذا الموضوع المهم الذي تخص المكتبات ونتمنى لكم دوام الموفقية والنجاح

[صفية الجيزاني]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
شكرا لكم على هذه الجهود المباركة ،نرحب بالدكتورة غصون مزهر ونقدم لها الشكر على هذا الجهد المميز ،
سؤالنا هو :هل ان الوثائق التاريخية متاحة لاي باحث ام هي خاصة بمجموعة معينة
وكيف ممكن ان نعلم بصحة هذه الوثائق او زيفها خاصة ان خلال مراحل التاريخ تعرضت بعض المخطوطات الى التحريف والتدليس
شكرا لكم